如果「檢討會」的形式可以改為......
一般的活動檢討會,都是流於形式的批判和記錄缺點,
因為活動本來就不可能完美,所以挑剔缺點容易,批判別人簡單。
這種找出問題、尋求改善的途徑,乍看之下,似乎是一種追求精進的不二法門。
但實際的成效卻是:
1. 只能勉強算是一場沒有實質幫助的批鬥大會。
2. 同仁的士氣更加低靡。
3. 這次的優點也因為缺乏分享和討論,因此無法獲得往後活動優點參考的保留,
其他同仁也不曉得別人創意的苦心和歷程。
所以,如果檢討會的形式可以變更為:
1. 同仁們各自提出自己負責業務或活動的「創意發想歷程」、「籌備過程的辛酸和困難」。
2. 同仁互相讚美與肯定,並提供真誠的建議與意見參考。
3. 主席能夠發自內心體會同仁的辛苦,並能給予最真誠的肯定與讚賞,
除了對整個活動大方向的指導與建議以外,
應該減少或甚至不需要有任何對細節的個人批判。
(畢竟三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,同仁們的集思廣益,
難道會比一個人的觀察與意見還差?)
如此預計的成效將會是:
1. 同仁們互吐苦水,達到抒發情緒、暢通思緒,有效避免鑽牛角尖、心生鬱卒。
2. 聽取且吸收其他同仁的創意發想歷程,
並藉由有效的討論和意見交流,達到經驗的傳承與分享。
3. 主席真心的肯定,將帶給同仁士氣的激勵,並有效提升校園氣氛的和諧。
以上,是小弟的個人想法抒發,
看看就好,未必盡善,甚至不善!
還請諸位先進不吝指教呢!
感恩~
想藉由文字抒發情緒卻又不自量力的......訓導組長
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祝福各位身體健康,天天開心 ~